壹、
開會事由﹕召開二月份例行性會議、一月份財務報告。
貳、 開會時間﹕104年02月12日 下午14時00分。
參、
開會地點﹕新竹市八德路239號1F (大樓車道旁第一家)。
肆、
主席﹕陳淑娟 簽名﹕ 記錄﹕
伍、 出席人員﹕
陸、
主席報告﹕已達法定人數開會。
柒、 財務報告:一月份財務報告： (詳如附件一)
捌、
事務報告:一月份工作事項報告
1.
巡視本大樓公設設備維護。
2.
每天至頂樓抄水錶度數.確認度數。
² 一月份冷卻水塔使用度數:102度、平均每天3.2度。
² 一月份所有樓層用水度數:364度、平均每天11.7度。
3.
巡視本大樓公設燈具是否有異常。(目前無異常)
4.
電梯及發電機保養監督。(每個月固定保養)
5.
報告執行事項:
報告執行事項
|
說明
|
1. 停車場違規取締開單。
|
1件。
|
2. 發電機停電測試無法啟動。
|
已完成修復。
|
3. B2燈管、7樓輕鋼架燈具故障更新。
|
已完成。
|
4. 台電變更契約容量從105千瓦成40千瓦。
|
已完成。
|
5. 清洗蓄水池及水塔。
|
已完成。
|
6. 抽水肥。
|
已完成。
|
7. 5、6、9、10樓廁所更新。
|
預計農曆過年前完成。
|
6.
晞旺科技公司租用管委會B1電梯前土地，已經於104年2月不再使用乙事。
報告: 晞旺科技公司原本使用B1電梯前土地及B2車位2、車位3之間土地，租用費共:4700元，從104年2月起，租用地剩下B2車位2、車位3之間土地，租用費:500元。所以從104年2月起管理費將從目前的316,078元降至311,878元。
玖、
討論事項與決議﹕
一、
更換廁所玻璃或貼上不透明貼紙乙事。(8F-1提案)
說明:本棟大樓廁所使用透明玻璃並且緊鄰隔壁大樓一品大觀，在廁所使用上有讓人不安全感，有些樓層甚至會貼上報紙掩蓋，2樓已經貼上不透明貼紙掩蓋。
決議:請總幹事評估貼紙及花玻璃的效益與價位後，提供給主委裁示。
二、
管委會開會地點搭建乙事。(9F-1提案)
說明:目前管委會開會地點都採取對外商借，為健全管委會運作請妥善處置此一事宜。
決議:管委會搭建開會會議室乙事全數通過。有關開會地點請總幹事再尋覓恰當位置後下次再議。
三、
地磚、壁磚預購乙事。
說明: 今年廁所整修4層爾後逐年整修兩層，因壁、地磚每次燒窯出廠皆有色差，也有可能廠商不再燒此同批號地、壁磚，所以是否預購地、壁磚。每層廁所地、壁磚費用約:$兩萬兩千元。
試算:截至104/02/10活存金額為1,491,583元+至2月尚未繳交之管理費”預估:60,000元”=1,551,583元；2月底需預支的費用約1,379,600+280,000=1,659,600元。所以如果預購地、壁磚就必需定存解約。
決議:由於沒有適當位置擺放磁磚所以不進行討論。
壹拾、
臨時動議：
一、
八樓冰水機房天花板水泥剝落，鋼筋外露生鏽乙事。
決議:請總幹事找廠商估價交由主委裁示。
二、
4樓廁所提早更新乙事。
說明:4樓所有權人願意先自付廁所更新費用，希望管委會准予同意。
決議:同意4樓所有權人自付廁所更新費用提早施工，但是自付費用不可從管理費用內逐月扣除，其自付費用將於105年元月整筆撥款匯入其帳戶內。
壹拾壹、
散會
