十月份例行性會議

壹﹑開會事由﹕召開十月份例行性會議及九月份財務報告。

貳﹑開會時間﹕100年10月25日  下午14時00分。

叁﹑開會地點﹕新竹市東光路55號6樓之1（世新科技股份有限公司）會議室。

肆﹑主席﹕黃慶祥                  簽名﹕

伍﹑出席﹕如出席人員簽到名冊          

陸﹑列席人員﹕國昀保全 嚴建華、談輝銘

柒﹑主席報告﹕會議正式開始舉行。

捌﹑財務報告:九月份財務報告： (詳如附件)     


玖、工作事項報告：八、九月份事務報告
    1.巡視本大樓公設設備維護。
    2.每天至頂樓抄水錶度數.確認度數是否有異常。(目前無異常)
    3.巡視本大樓公設燈具是否有異常。(目前無異常)                                                      
    4.指導清潔人員加強清潔維護。
    5.加強保全人員教育訓練。
    6.電梯及發電機保養監督。(每個月固定保養)
    7.設備維護執行事項:
執     行     事      項    說     明
1.    大樓外牆清洗。    已完成。
2.    4樓男廁洗手台下排水管故障。    已修復完成。
3.    地下室一樓及正門外禁止吸煙。    宣導及公告完成。
4.    冷卻水塔清洗。    已完成。
5.    頂樓逆止閥故障維修。    已完成。
6.    要求合作金庫銀行退稅補回。    已完成。
7.    葡眾公司補貼水電費。    已完成。
8.    本大樓網頁設計。    已完成。
9.    銀行定期單換約。    已完成。
10.    本大樓頂樓廠戶冷卻水塔租用費用資料更新。    已完成。
11.    頂樓公設用電檢查。    已完成。廠戶無錯接用電。
12.    向市府申請增設本大樓機車停車位。    已完成。機車位劃在八德路上。
13.    向市府申請大門外紅色步道磚修補。    已修復完成。
14.    本大樓新進駐廠商。
2F-1社團法人佛教正覺同修會、3F-2旺旺友聯產物保險公司、4F-3和成保險經紀人公司
5F-1& 5F-2德風華電子科技公司、6F-3聚創開發公司。

拾、討論事項與決議﹕
一、    希旺科技福委會於地下室二樓34號停車位後方處一角，申請置放資源回收一事。
說 明:希旺科技福委會欲將現行資源回收處(地下室一樓配電箱旁)移往更安全的地點不影響公共安全。望管委會許可，准予以每月八百元承租地下室二樓34號停車位後方處一角置放資源回收。附申請書一份。
決議:
1.    准予以每月八百元將地下室二樓34號停車位後方處一角，承租給希旺科技福委會置放資源回收。
2.    該處僅當資源回收一途，不做他用，如有違用，終止租用關係。
3.    依申請說明:以拉門隔開美化34號停車位後方處一角。
4.    尊重4樓之ㄧ34號車位業主的權益。由承租方填寫一份切結書給34號車位業主，並且承諾如有造成34號車位之車有括傷毀損，責無旁貸負起賠償責任。
二、    二樓之一公廁申請翻修及茶水間申請置放飲水機一事。
說 明:附合作金庫同意書一份。
決議:
1.    管委會無異議，同意將二樓之一公廁及茶水間翻修美化。
2.    茶水間置放飲水機一事比照5樓，每月補貼水電費五百元。
三、    二樓之ㄧ申請廣告看板一事。
決議:
依規約第二條第三項處置。除一樓店面得以豎立立式招牌外，非經規約或區分所有權人會議之決議，不得懸掛或設置廣告物。   

拾壹﹑臨時動議：
一、    國昀保全100年12月31日合約到期，是否續約一事。
說 明:國昀保全將於100年12月31日合約到期，是否再續約?合約內容是否維持不變，再續約。
決議:重新比價，再議。
拾貳、散會

公告1001025

主  旨：遵守機車停放。
說  明：
一、    本大樓管理委員，發函市府交通處，規劃畫機車停車位，請查照。
二、    新竹市政府交通處，已經於100年10月24日在本大樓旁，八德路上兩旁畫好機車停車位，請查照。
三、    請本大樓廠戶人員，凡騎機車者，遵守機車停放，以免拖吊。


正群工商大樓公寓大廈管理委員會  敬啟
主任委員:黃慶祥
公告時間：中華民國100年10月25日至10月31日

收函:規劃機車停車格

公告1001018

主  旨：開放走廊停機車延長。
說  明：
一、    本週市政府交通處人員將前來畫機車停車位。
二、    騎樓停放機車將延長一星期，即日起至25日止。

正群工商大樓公寓大廈管理委員會  敬啟
主任委員:黃慶祥
公告時間：中華民國100年10月18日至10月25日

公告100122

主  旨：十月份開會通知。
說  明：
一、    時間：中華民國 100 年 10 月 25 日(星期二) 下午02：00
二、    地    點：世新科技六樓會議室 (6F之1)
三、    出席人員：管理委員會全體委員
四、    討論議題：
1.    100.09月份財務報告。
2.    希旺科技福委會於地下室二樓處一角，申請置放資源回收一事。
3.    二樓之一公廁申請翻修一事！
4.    二樓之ㄧ茶水間申請置放飲水機一事。
5.    二樓之ㄧ和九樓之ㄧ申請廣告看板一事。

PS:如本人不克參加，煩請告知是否參加本次會議.以備會議資料。
正群工商大樓公寓大廈管理委員會  敬啟
主任委員:黃慶祥
公告時間：中華民國100年10月12日至10月25日

委託書列印

公告1001012

主  旨：開放走廊停機車。
說  明：
有關機車停放紅色步道磚上遭拖吊問題，管委會緊急應變如下:
一、    暫時開放走廊停放機車7日，即日起至18日止。
二、    向市政府陳情，在紅色步道磚上規劃機車停車位。
三、    在本棟大樓後方，規劃停放機車的可能性。

正群工商大樓公寓大廈管理委員會  敬啟
主任委員:黃慶祥
公告時間：中華民國100年10月12日至10月19日

公告1001006

主  旨：信箱啟用通知。
說  明：
一、    本大樓進駐廠商已經接近滿載，故調整目前郵件管理模式。
二、    郵件管理模式調整如下:

•             信箱放置一般信件。
•             包裹及掛號信件放置櫃檯，由保全人員管理簽收發放。

三、    信箱開始啟用及調整信件管理模式日期:100年10月11日


正群工商大樓公寓大廈管理委員會  敬啟
主任委員:黃慶祥
公告時間：中華民國100年10月6日至10月15日

公告10010051

主  旨：施工。
說  明：
一、    旺旺友聯產物保險公司即將進駐本大樓3F-2。
二、    近期正在裝潢施工，造成不便之處，敬請見諒。

正群工商大樓公寓大廈管理委員會  敬啟
主任委員:黃慶祥
公告時間：中華民國100年10月5日至10月30日

公告10010052

主  旨：6樓天花板漏水。
說  明：
一、    7樓茶水間暫停供水並且請不要在排水口倒水。
二、    此舉為了測試給水問題或是排水問題。
三、    如要用水或排水請至廁所或其他樓層。
四、    測試時間:即刻起至下禮拜。
五、    造成不便，請7樓廠戶見諒。

正群工商大樓公寓大廈管理委員會  敬啟
主任委員:黃慶祥
公告時間：中華民國100年10月5日至10月11日