壹﹑開會事由﹕召開二月份例行性會議、一月份財務報告、100年度財務報告、101年度財務預算。
貳﹑開會時間﹕101年2月21日 下午14時00分。
叁﹑開會地點﹕新竹市東光路55號6樓之1（世新科技股份有限公司）會議室。
肆﹑主席﹕黃慶祥 簽名﹕
伍﹑出席﹕如出席人員簽到名冊
陸﹑列席人員﹕
柒﹑主席報告﹕會議正式開始舉行。
捌﹑財務報告:一月份財務報告： (詳如附件)
玖、財務報告:100年度財務報告： (詳如附件)
拾、預算報告:101年度財務預算： (詳如附件)
拾壹、工作事項報告：一月份事務報告
1.巡視本大樓公設設備維護。
2.每天至頂樓抄水錶度數.確認度數是否有異常。(目前無異常)
3.巡視本大樓公設燈具是否有異常。(目前無異常)
4.指導清潔人員加強清潔維護。
5.加強保全人員教育訓練。
6.電梯及發電機保養監督。(每個月固定保養)
7.設備維護執行事項:
|
執 行 事 項
|
說 明
|
|
1. 2F男廁小便斗爆管處裡。
|
已完成。
|
|
2. 地下室2F楊水管爆裂緊急維修。
|
已完成。
|
|
3. 地下室2F楊水管爆裂地面淹水處裡。
|
已完成。
|
|
4. 8F冰水機房淹水處裡。
|
已完成。
|
|
5. 冷卻水塔無熔絲開關故障維修。
|
已完成。
|
|
6. 大樓後門2F外牆電纜線及監視線整理。
|
已完成。
|
|
7. 地下室2F消毒。
|
已完成。
|
|
8. 八德路法頌寢具旁，水溝蓋不見，向市政府申請。
|
已完成。換新溝蓋。
|
|
9. 10F、9F、8F、6F、7F、4F、3F緊急出口燈故障。
|
已完成。燈管更新。
|
|
10. 過年歲休頂樓冷卻水塔，洩水保養。
|
已完成。
|
|
11. 警衛室錄影機故障查修。
|
已完成。
|
|
12. 頂樓加裝冷卻水塔專用水錶，記錄使用度數。
|
已完成。
|
拾貳、討論事項與決議﹕
一、
地下室二樓揚水管老舊爆裂，依長遠打算材質是否需更新成鐵管一事。
說明:100年12月20日地下室二樓揚水管老舊爆裂，爆裂地點靠近地下室二樓弱電配電盤及電源配電盤約100公分位置，有觸及該處系統的危險。事後經總幹事調查，這已經不是第一次事故，此事故爆裂的原因歸咎於每次楊水管啟動40HP馬力的馬達會產生振動，導致長時間PVC管的拉扯，因不堪負荷才龜裂爆管。建議提早預防。
決議:管道間幹管部分延用原本的PVC管，頂樓及地下室二樓以ST管或鐵管估價，配電盤處，提出預防爆管措施。
二、
冬天公設冷卻水塔設定溫度，幾度啟動一事。
說明:目前冬天需使用公設冷卻水塔運轉的廠戶有:1F-2合作金庫銀行、3F-1安聯人壽、7F-4錦碩科技(股)公司共三家廠戶。
決議:擱置。
三、
55號壹樓申請廣告看板審核一事。
說明: 廣告看板審核如圖示。看板大小如1F-2合作金庫銀行。
決議:依規約辦理，一致通過。
拾叁﹑臨時動議：
一、
八德路上55號壹樓旁，種植花草一事。
決議:2F-1財團法人佛教正覺同修會，願意認養此地維護種植花草。
二、
本大樓走廊地磚重新鋪設一事。
說明: 本大樓走廊地磚多處補修毀損，為維護本大樓門面及提昇本身的價值，應給予重新鋪設地磚。
決議:請總幹事丈量現場估價不同材質地磚，下次開會討論。
拾肆、散會
