主 旨：更換保全公司。
說 明：
一、 4月份例行性會議決議更換保全公司。---由於國雲保全公司去年更換三位總幹事，如今又要更換總幹事，經與國雲新竹分公司經理協商多次亦無結果，甚感遺憾作此決議。
二、 目前陳總幹事與國雲保全公司之勞務契約，將於5月2日終止，故5月3日以後，本大樓總幹事暫時出缺，一切事務由主委兼代。
三、 本大樓管委會與國雲保全公司之服務契約，將於5月26日終止。
四、 若有其他人員自稱為總幹事者，請保全人員通知主委，並禮貌性請其出本大樓。
五、 5月27日開始，本大樓由三井物業接管保全及樓管業務。
正群工商大樓公寓大廈管理委員會 敬啟
主任委員:黃慶祥
公告時間：中華民國101年04月30日至05月27日
2012年4月26日 星期四
2012年4月25日 星期三
四月份例行性會議
壹 開會事由﹕召開四月份例行性會議、三月份財務報告。
貳
開會時間﹕101年4月24日 下午14時00分。
參 開會地點﹕新竹市東光路55號6樓之1（世新科技股份有限公司）會議室。
肆
主席﹕黃慶祥 簽名﹕
伍 出席﹕如出席人員簽到名冊
陸
列席人員﹕
柒 主席報告﹕會議正式開始舉行。
捌 財務報告: 三月份財務報告： (詳如附件)
1. 合作金庫銀行存簿簿本36本。
2. 活存結餘:NT$746,977元 日期:2012/3/31。
3. 定存六筆共計：$3,078,000元。
²
$500,000元、日期: 100/09/21-101/09/21，利率1.345。
²
$500,000元、日期: 100/09/21-101/09/21，利率1.345。
²
$500,000元、日期: 100/09/21-101/09/21，利率1.345。
²
$578,000元、日期: 100/09/21-101/09/21，利率1.345。
²
$500,000元、日期: 100/03/22-101/03/22，利率1.345。
²
$500,000元、日期: 101/01/04-102/01/04，利率1.345。
一、
三月份應收管理費 :$321,678元。
二、
三月份已收管理費 :$216,869元。
三、
三月份溢繳管理費 :0元
四、
三月份未繳管理費 :$104,809元。
五、
累計總未繳管理費 :$110,721元。
六、
本月實收管理費 :$343,991元。
玖 工作事項報告：三月份事務報告
1.
巡視本大樓公設設備維護。
2.
每天至頂樓抄水錶度數.確認度數。
²
3月份冷卻水塔使用度數:219度、平均每天7.1度。
²
3月份所有樓層用水度數:396度、平均每天12.8度。
3.
巡視本大樓公設燈具是否有異常。(目前無異常)
4.
電梯及發電機保養監督。(每個月固定保養)
5.
設備維護執行事項:
|
執 行 事 項
|
說 明
|
|
1. 9F女廁水箱把手斷裂維修。
|
已完成。
|
|
2. 市政府地下道污水工程詢問。
|
已完成。市府預計半年內將發包至東光路段。
|
|
3. 大門兩側地鉸鏈估價。
|
已完成。連工帶料共19000元。目前大門兩側地鉸鏈雖然故障但是因開關門的使用率低且大門尚可上鎖，不影響大樓安全。所以暫時擱置不處裡。
|
|
4. 地下室蓄水池頂樓水塔清洗。
|
已完成。
|
|
5. 3F右側、5F兩側、6F右側緊急出口燈故障更新。
|
已完成。
|
|
6. 6F茶水間天花板漏水抓漏修護。
|
已完成。
|
|
7. 大門外騎樓地磚重貼詢價
|
已完成。見以下報告。
|
|
8. 冰水機房1F、3F、5F、7F、10F、頂樓鐵門修護。
|
已完成。
|
|
9. 消防出水及採水口更新標籤。
|
已完成。
|
|
10. 2F給水管爆裂。
|
搶修完成。
|
|
11. 中華電信基地台契約至本年6月30日止。
|
已經聯絡簽約事宜。
|
電費報告:
²
100年(冷卻水塔風扇完全啟動)與101年(機動管理關掉冷卻水塔風扇)的電費比較:
|
年度\月份
|
1月份
|
2月份
|
3月份
|
4月份
|
統計
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100年
|
101139元
|
70782元
|
85235元
|
88519元
|
345675元
|
|
101年
|
88191元
|
53124元
|
58682元
|
68264元
|
268261元
|
|
差額
|
12948元
|
17658元
|
26553元
|
18255元
|
77414元
|
²
經濟部拍板電價自5月15日凌晨起調漲。這次調漲，民生用電漲幅16.9%，最低；商業用電平均漲30%，次之；工業用電平均漲幅35%最多。
²
針對工業用電帳福35%，所以進行問卷調查以解決未來電費增加的問題。
對象:冷卻水塔公設用電的廠戶。
問題一:未來電費增加35%是否同意增加管理費?
回答:不同意。
問題二:如果不同意是否可接受彈性降低冷卻水塔的使用時間?
回答: 同意。
以下為廠戶可接受使用冷卻水塔的時間表:
|
廠戶樓層
|
廠戶上班時間
|
廠戶可接受的冷卻水塔使用時間
|
|
9F-5
|
8:00~19:00
|
8:00~19:00
|
|
8F-1
|
8:30~17:30
|
9:00~17:30
|
|
7F-4
|
9:00~21:00
|
9:00~20:00
|
|
7F-3
|
8:30~18:00
|
9:00~17:30
|
|
6F-4、6F-5
|
8:30~19:00
|
9:00~18:30
|
|
6F-1
|
9:00~18:00
|
9:00~18:00
|
|
5F-3
|
9:00~18:00
|
9:00~17:30
|
|
5F-1、5F-2
|
8:00~18:00
|
9:00~18:00
|
|
3F-1
|
9:00~17:45
|
9:00~17:45
|
|
2F-1、1F-1
|
8:00~19:00
|
8:00~19:00
|
²
冷卻水塔運轉時間電費預估表如附件。
大門外騎樓地磚重貼詢價報告:
磁磚踢除並且保留原本花崗石部分的切割工程連帶沙石清除運走一式報價:
|
廠商:
|
規格:
|
金額:
|
|
共春企業社
|
1.5CM~6CM
|
45,000元
|
|
戴先生
|
1.5CM~6CM
|
65,500元
|
|
福原建築工程行
|
1.5CM
|
38,500元
|
|
福原建築工程行
|
6CM
|
60,600元
|
以上不含營業稅。
精工石英磚鋪設工程報告:
|
廠商:
|
規格:
|
數量:
|
金額:
|
磁磚清除金額:
|
總價:
|
|
偉翔工程行
|
10*10
|
57坪
|
256,500
|
45,000
|
301,500元
|
|
15*15
|
57坪
|
267,900
|
45,000
|
312,900元
|
|
|
20*10
|
57坪
|
353,400
|
45,000
|
398,400元
|
|
|
廠商:
|
規格:
|
數量:
|
金額:
|
磁磚清除金額:
|
總價:
|
|
吉翔工程行
|
10*10
|
57坪
|
273,780
|
45,000
|
318,780元
|
|
15*15
|
57坪
|
301,653
|
45,000
|
346,653元
|
|
|
20*10
|
57坪
|
292,590
|
45,000
|
337,590元
|
以上不含營業稅。
花崗石鋪設工程報告:
|
廠商:
|
數量:
|
金額:
|
磁磚清除金額:
|
總價:
|
|
力建石材有限公司
|
57坪
|
285,000
|
45,000
|
330,000元
|
以上不含營業稅。
壹拾
討論事項與決議﹕
一、
和信基地台契約是否續約?
說明: 和信基地台契約至本年7月7日止。因為和信已經併入遠傳電信所以遠傳電信將於本年7月1日起與本大樓簽約。以金額部分舊約與新約比較如下:
|
契約\改變項目
|
每年租金變動率
|
租金金額
|
|
舊約
|
增加5%
|
內容不公佈
|
|
新約
|
不變
|
內容不公佈
|
決議:請與遠傳公司協議以下方案二擇一。
1、
維持100年的租金
2、
每年租金增加3%。
壹拾壹
臨時動議：
一、
針對工業用電帳福35%，尋求解決未來電費增加的問題。
說明: 本管委會面對冷卻水塔公設用電的廠戶問卷調查的結果，全部不同意調升管理費，但是同意調整冷卻水塔的使用時間，但是各廠戶時間不一(問卷調查廠戶如上報告)。經總幹事試算預估電費(以100年電費為基準以目前冷卻水塔運轉12小時的情況下)101年結算將增加19.6萬、102年結算將增加27.4萬，如果要彌平所增加的電費，每位廠戶每坪將再增加10元的管理費或者調整冷卻水塔的使用時間。
表決: 調整冷卻水塔的使用時間。
同意: 8票。
不同意:0票。
決議:
1.
請總幹事公告後進行宣導冷卻水塔的使用時間，然後再執行。
2.
冷卻水塔的使用時間，將由目前的8:00~20:00調整為8:30~18:30。
3.
冷卻水塔調整時間實施日期:5月1日。
4.
冷卻水塔運轉調整後的時間，進行2個月後再來討論是否需要改善方案。
二、
大門外騎樓地磚重貼。
說明:依2月份例行性會議，臨時動議第二條決議，請總幹事報價說明(報價報告如上)
表決: 使用花崗石。
同意 :6票。
不同意:0票。
決議:
大門外騎樓以花崗石鋪設，並且可以以精工石點綴，總費用不超過三十三萬元為原則。目前破損的花崗石修護費不在此限，另案討論。
三、
更換目前國雲樓管物業公司。
說明: 國雲公寓大廈管理維護股份有限公司，去年更換三位總幹事，如今又要更換總幹事，經與國雲新竹分公司經理協商多次亦無結果。
決議:
一致通過，更換目前物業樓管公司，改由三井物業承接。
壹拾貳
散會
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