十二月份開會通知102/12/10

主  旨：十二月份開會通知。
說  明：
一、    時間：中華民國 102 年 12 月 24 日(星期二) 下午02：00
二、    地    點：冠準科技六樓會議室 (6F之4)
三、    出席人員：管理委員會全體委員
四、    討論議題：
1.    電梯全部使用無障礙出入門乙事。

PS:如本人不克參加，煩請告知是否參加本次會議.以備會議資料。
主任委員:吳修儀
正群工商大樓公寓大廈管理委員會  敬啟

公告時間：中華民國102年12月10日

公告1021106卸貨區管理辦法

一、          以下卸貨區管理辦法將於103年元月1日實施。

二、          本大樓規約修定後卸貨區管理辦法如下:

1.      本大樓卸貨區設置於地下室ㄧ樓。

2.      車輛依指定地點停放卸貨不得任意停放。

3.      卸貨區內除各車油箱隨車貯用油料外，一律禁止儲存汽油及其他保養油料。

4.      裝卸貨物車輛進入車道時，應儘快完成裝卸駛離現場；如有毀損設施，應負賠償之責。

5.      卸貨區內不得私自放置任何物品，否則一律清除。

6.      停車時車頭朝向車道，以求整齊，以防倒車時視線不佳，發生事故。

7.      由警衛室嚴格管制進入車輛，防止非卸貨車輛矇混進入。

8.      嚴格區分進場車輛；針對卸貨區及一般車輛予以分隔，避免一般車輛誤駛入卸貨區為私用停車場。

9.      對卸貨區有下列嚴重違規情形之各型車輛，經拍照存證並呈報管委會備查後，通報車號，禁止進入本大樓停車卸貨：

（1） 擦撞損毀卸貨區之公共設施，屢次通知皆置之不理，經拍照存證之違規車輛。

（2）連續查獲在卸貨區內，因卸貨而產生大量廢棄物（如棧板、線圈、紙箱等）， 經屢次勸導不加改善，且態度惡劣之車輛。

（3）於卸貨區內不聽警衛人員指揮、調度、屢次違規之車輛，通報車號列入管委會禁止入場對象。

10.   卸貨區車輛管制規定及收費方式

進入卸貨區之各型車輛，超出30分鐘一律徵收場地停車費(委員因公事蒞臨及維修工程車臨時停靠不在此限)，若超出1小時將加倍計算，方法如下：

 第一小時收費100元、第二小時收費200元、第三小時收費300元，以此類推。

以上各型車輛逾時停靠費用無繳交者，一併列入每月廠戶管理費用附收。

主任委員:吳修儀

正群工商大樓公寓大廈管理委員會  敬啟

公告時間：中華民國102年11月06日

十月份開會通知1021011

主  旨：十月份開會通知。
說  明：
一、    時間：中華民國 102 年 10月 22 日(星期二) 上午10：00
二、    地    點：世新科技六樓會議室 (6F之1)
三、    出席人員：管理委員會全體委員
四、    討論議題：
1.    續102年8月份議題，B1車道旁設置臨時停車位乙事。
2.    續102年8月份議題，電梯增設高低乘載乙事。(9F-1提議)
3.    續102年8月份議題，消防防火門保持常時關閉乙事。(9F-1提議)
4.    冷卻水塔土地使用費，是否在管理費中繼續收取乙事。
5.    34號停車位旁空間，4F-1所有權人擁有使用權乙事。(4F-1提議)
6.    廠戶舉辦外燴，可否申請在大樓後院或周邊使用瓦斯爐火乙事。(10F-1提議)

PS:如本人不克參加，煩請告知是否參加本次會議.以備會議資料。
主任委員:吳修儀
正群工商大樓公寓大廈管理委員會  敬啟

公告時間：中華民國102年10月11日

大樓消毒及水塔清洗1021011

主  旨：大樓消毒及水塔清洗。
說  明：
大樓消毒日期、時間如下:
一、    日期: 102年10月18日(星期六)。
二、    時間:18:30~22:30

  大樓水塔清洗日期、時間如下:
三、    日期: 102年10月26日(星期六)。
四、    時間: 9:00~17:00。

PS:不便之處，敬請見諒。

主任委員:吳兆坤
正群工商大樓公寓大廈管理委員會  敬啟

公告時間：中華民國102年10月11日

1020902公告

壹、      開會事由﹕召開八月份例行性會議、七月份財務報告。

貳、      開會時間﹕102年8月22日  下午14時00分。

參、      開會地點﹕新竹市東光路55號6樓之1（世新科技股份有限公司）會議室。

肆、      主席﹕吳修儀     簽名﹕                               

伍、     出席人員﹕

陸、     主席報告﹕已達法定人數開會。

柒、      財務報告: 七月份財務報告： (詳如附件)     

捌、      事務報告: 七月份工作事項報告

1.   巡視本大樓公設設備維護。

2.   每天至頂樓抄水錶度數.確認度數。

²  七月份冷卻水塔使用度數:516度、平均每天16.6度。

²  七月份所有樓層用水度數:459度、平均每天14.8度。

說明:與上期水費比較，依往年慣例水費都會增加，因4、5月溫度明顯大幅上升所致。 但是與往年同期比較，水費低於100年度高於101年度。應該與大樓上班的使用水人數有關。單是10樓與去年比較就多了1176元。其他樓層也有成長。100年水費高於其他年度，原因是地下室天花板給水管爆裂所致。

年度水費數據及比較圖
月份	100年度水費(元)	101年度水費(元)	102年度水費(元)
1月	21656	20616	27741
3月	16584	17648	16788
5月	13847	15259	18171
7月	26318	20648	23592
9月	24026	24197
11月	30938	25382

3.   巡視本大樓公設燈具是否有異常。(目前無異常) 

年度電費數據及比較圖
公設電表\月	1月	2月	3月	4月	5月	6月	7月	8月	9月	10月	11月	12月
100年電費合計	101139	70782	85235	86519	100799	99557	113291	113629	129547	100317	89445	79434
101年電費合計	88191	53124	58682	68264	65644	72329	92939	80869	97862	75314	83253	69990
55、57號公設電費	48383	44601	48420	53930	64607	85171	99799
55、57號B2公設電費	7681		7516		6337		3283
102年電費合計	56064	44601	55936	53930	70944	85171	103082	0	0	0	0	0

4.   電梯及發電機保養監督。(每個月固定保養)

5.   設備維護執行事項:

執     行     事      項	說     明
1. 8樓-1冷卻水塔漏水。	已完成通知並且修復。
2. 冷卻水塔除役補助款發放。	已完成。
3. 3F-3、5F-1、6F-1、7F-2、8F-1。	冷卻系統已經完成獨立設置。
4. 4樓、9樓走廊輕鋼架燈具故障更換。	已完成。
5. 汽車車道上下指示燈故障更換。	已完成。國霖機電免費服務。
6. 4樓女廁、1樓男廁燈具故障更新。	已完成。
7. 開立30號車位違規停車。	已完成。
8. 區公所主委更換核備函及銀行取款印章更換。	已完成。
9. 34號車位上攝影機變壓器故障更新。	已完成。國霖機電免費服務。
10. 10樓水槽下排水軟管破裂更新。	已完成。國霖機電免費服務。

玖、      討論事項與決議﹕

一、      B1車道旁設置臨時停車位乙事。

說明: 目前本大樓無臨時停車位，無法提供給委員、維修廠商或貴賓暫時停放車位，以供辦理大樓事務。

表決地下室車道旁是否劃臨時停車位:全數通過。

決議: 請總幹事擬訂管理辦法經委員同意後，下次開會討論。

二、      電梯增設高低乘載乙事。(9F-1提議)

說明一: 目前大樓廠戶接近滿載，並且10樓廠戶人數眾多將近260人所以乘載電梯量變大。因三部電梯常長時間通往10樓，導致其他樓層呼叫電梯會耗費多時，為改善此一狀況及有效管理是否實施單一電梯低樓(樓層由委員決定)乘載。
說明二:目前第一及第二部電梯是由一組面板控制鈕連鎖控制，所以無法實施電梯分開高低乘載，如要實施必須將兩部電梯一分為二增設另一組面板控制鈕。第三部電梯因可通往B2至頂樓所以不宜實施。

決議: 將第一部及第二部電梯分開面板控制乙事詢價，一部設定為單數樓層停靠，另一部設定為雙數樓層停靠。待詢價完成後下次開會討論。

三、      消防防火門保持常時關閉乙事。(9F-1提議)

說明: 建築法規第76條規定防火門須常時保持關閉，但是目前本大樓尚未實施。

決議: 向消防廠商詢價有關防火門常時開啟，緊急狀況關閉之設備。下次開會討論。

四、      增設手機基地台乙事。

說明: 目前本大樓已經有中華電信、遠傳電信，及亞太電信三家電信公司，獨缺台灣大哥大電信公司是否再增設以增加收入。

表決:同意2票。

決議: 目前收支尚可，沒有迫切需要再增設手機基地台收入，此案擱置。

壹拾參.      臨時動議：

壹拾肆.      散會