2013年4月25日 星期四

例行性會議1020425



壹、      開會事由﹕召開四月份例行性會議、三月份財務報告。

貳、      開會時間102423  下午1400分。

參、      開會地點新竹市東光路556樓之4(冠準科技股份有限公司)會議室。

肆、      主席﹕吳兆坤     簽名﹕                                

伍、     出席人員﹕陳淑娟、林偉仁、曾秀英、蔡福隆、黃麗琴、陳冠穎、吳兆坤、陳福泰
陸、     主席報告﹕已達法定人數開會。
柒、     廣春工程公司下水道工程報告:
捌、     防火門外(包含洗手間)地磚剔除更新工程粗略估價報告:
報告數據是以大門外走廊整修工程,採用石英磚估價為依據:
1.   12層樓總坪數約129坪。
2.   地磚剔除工程含清運每坪約800元共103,200元。
3.   石英磚15*15施作含水泥、沙、工錢每坪約4700元共606300
4.   23項共約709500元。
玖、      公共冷卻循環水系統用電報告:
1.   循環水馬達40HP/個、風扇10HP/個。
2.   每月用電電費公式:馬力*係數*小時*每度電費*設備負載率。
HP
係數
小時
天數
每度電費
設備負載率
金額
金額
40
0.75
10
22
5.3
0.6
20988
1
20988
10
0.75
10
22
5.3
0.6
5247
1
5247
10
0.75
10
22
5.3
0.6
5247
1
5247
31482
2
62964
3.   冬天用電電費約:31482元,如果天氣20C以下,只開一部風扇。
4.   冬天用電廠戶: 1F-22F-23F-1
5.   夏天用電電費約:62964元。
6.   夏天用電廠戶:9F-59F-28F-17F-27F-36F-56F-46F-15F-35F-25F-13F-13F-1-12F-21F-2
7.   以上有4位空戶(紅色標記)11戶使用公共設備廠戶。
壹拾、  財務報告: 三月份財務報告: (詳如附件)     

壹拾壹、     事務報告: 三月份工作事項報告
1.   巡視本大樓公設設備維護。
2.   每天至頂樓抄水錶度數.確認度數。
²  月份冷卻水塔使用度數:305度、平均每天9.8度。
²  月份所有樓層用水度數:342度、平均每天11度。
年度水費數據及比較圖
月份
100年度水費()
101年度水費()
102年度水費()
1
21656
20616
27741
3
16584
17648
16788
5
13847
15259
 
7
26318
20648
 
9
24026
24197
 
11
30938
25382
 

3.   巡視本大樓公設燈具是否有異常。(目前無異常
年度電費數據及比較圖
公設電表\
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
99年電費合計
92778
70410
70351
67778
84078
78118
108849
102198
133777
109414
105311
94311
100年電費合計
101139
70782
85235
86519
100799
99557
113291
113629
129547
100317
89445
79434
101年電費合計
88191
53124
58682
68264
65644
72329
92939
80869
97862
75314
83253
69990
5557號公設電費
48383
44601
48420
 53930
 
 
 
 
 
 
 
 
5557B2公設電費
7681
 
7516
 
 
 
 
 
 
 
 
 
102年電費合計
56064
44601
55936
53930
0
0
0
0
0
0
0
0
4.   電梯及發電機保養監督。(每個月固定保養)
5.   設備維護執行事項:

               
    
1. 冷卻水塔清洗。
已完成。
2. 大樓蓄水池、水塔清洗。
已完成。
3. 大樓外牆清洗。
已完成。
4. 大樓病媒蚊消毒。
已完成。
5. 101年度消防缺失之消防安檢。
已完成。
6. 自來水公司免費汰新4樓自來水水表。
已完成。
7. 亞太電信公司合約滿241日起漲5%
已完成。
8. 電梯保養合約到期,41日起更新契約。
已完成。
9. 發電機保養合約到期,41日起更新契約。
已完成。
10. 亞太電信公司,停止使用大樓公共用電。
42210點起停止供電,預計還有2次來自亞太電費收入。


壹拾貳、     討論事項與決議﹕
一、      地下室加裝中華電信公司電波轉接器乙事。
說明: 晞旺科技公司向中華電信公司反映,3C電話在地下室B1無法接收來自中華電信公司之訊號來電。
決議: 全數通過,允許中華電信公司加裝電波轉接器,待中華電信公司加裝位置確認後,再向主委報告所在位置。

壹拾參. 臨時動議:
一、      大樓污水下水道排放工程乙事。
決議:維持大樓內部現有化糞池、污水排放模式不做更改,現有馬路污水排放口將來配合政府銜接下水道工程。
二、      更改現有公共冷卻水塔計畫乙事。
說明:本大樓公共冷卻水塔及私有冰水機系統已經老舊,為迎接未來有益於大樓空調模式提出討論。
決議:請總幹事提出公共冷卻水塔相關數據給 蔡經理福隆,待擬定可行性計畫後於管委會開會時提出計畫討論。
三、      地下室1樓、3樓、4樓及9樓衛生間地磚表面毀損嚴重乙事。
決議:請總幹事找廠商估價,並且於管委會開會時提出報告。
四、      三井物業契約即將到期,是否給予續約及調整管理服務費乙事。
說明:勞健保已經於10211日起調整基本薪資,並且於10241日起調整基本時薪,三井物業將於102630日契約到期,希望管委會能給予續約並且調整管理服務費。
決議:給予三井物業公司續約,並且同意調整管理服務費,總幹事增加壹仟元,保全人員(3)每人增加五百元。
壹拾肆. 散會