2013年7月4日 星期四

一百零二年度區分所有權人會議



壹、      開會事由﹕召開一百零二年度區分所有權人會議。

貳、      開會時間102625  下午1400分。

參、      開會地點新竹市東光路556樓之4(冠準科技股份有限公司)會議室。

肆、      主席﹕吳兆坤                  簽名﹕

伍、      出席﹕如出席人員簽到名冊           記錄﹕陳宗煌

陸、      列席人員﹕ 如簽到表

柒、     主席報告﹕本大樓共有34戶實到  28 戶(含委託書)已達規約 1/2席次的法定召開人數,宣佈區分所有權人會議正式開始舉行。
捌、      財務報告: 月份財務報告: (詳如附件)     


玖、      事務報告: 五月份工作事項報告
1.   巡視本大樓公設設備維護。
2.   每天至頂樓抄水錶度數.確認度數。
²  月份冷卻水塔使用度數:462度、平均每天14.9度。
²  月份所有樓層用水度數:348度、平均每天11.2度。
3.   水費數據
月份
100年度水費()
101年度水費()
102年度水費()
1
21656
20616
27741
3
16584
17648
16788
5
13847
15259
18171
7
26318
20648
 
9
24026
24197
 
11
30938
25382
 
4.   電費數據
公設電表\
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
99年電費合計
92778
70410
70351
67778
84078
78118
108849
102198
133777
109414
105311
94311
100年電費合計
101139
70782
85235
86519
100799
99557
113291
113629
129547
100317
89445
79434
101年電費合計
88191
53124
58682
68264
65644
72329
92939
80869
97862
75314
83253
69990
5557號公設電費
48383
44601
48420
53930
64607
 
 
 
 
 
 
 
5557B2公設電費
7681
 
7516
 
6337
 
 
 
 
 
 
 
102年電費合計
56064
44601
55936
53930
70944
0
0
0
0
0
0
0
5.   設備維護執行事項:

               
    
1. 男廁9F4F女廁B1地磚更新。
已完成。
2. 違規停車。
執行2件。
3. 正門口消除左右各一機車位,並且畫上紅線。
已完成。
4. 正門口貨車道塗上EPOXY+金剛砂止滑。
已完成。
5. 五樓之一及七樓之二廠戶裝潢。
預計71日進駐。
6. 三樓茶水間水龍頭故障更換。
已完成。
7. 九樓男廁小便斗感應器故障更新。
已完成。
8. 大樓後門落水孔阻塞打通。
已完成。
9.   中華電信光纖幹線設置。
已完成。

壹拾、  討論事項與決議﹕
一、    管理委員輪值換員乙事。
說明: 100年度區分所有權人會議決議,每年更換輪值委員職務。今年71日起職務名單如下表:
職務
主任委員
監察委員
財政委員
姓名
吳修儀
陳淑娟
陳福泰
表決:全數通過。
決議: 102年度委員如以上表列。
二、    大樓公共冷卻水塔老舊預計10311日除役乙事。
說明:
1.   大樓公共冷卻水塔已經使用將近20年已達使用年限,考慮未來大樓在空調方面的不確定性及發展性,管委會有必要提醒各廠戶預作準備。目前冷卻水塔每月使用電費夏季約62964元、冬季約31482元,如果兩季各使用6個月,每年電費約566676元。若前段用戶(臨近東光路)每坪補助1500元、後段用戶(臨近八德路)每坪補助1200元,兩者補助費用約1907736元,綜合以上所述若能得以實現3.4年即可攤回補助預算,往後每年可節餘566676
試算方式:1907736/566676=3.4
2.   目前使用公共冷卻水塔,應補助的前後廠戶名單及金額如下表:
 
廠戶戶號
坪數
每坪補助金額
補助金額
前段用戶
5F-2
77.28
1500
115920
5F-3
74.5
1500
111750
6F-4
85.44
1500
128160
7F-2
77.28
1500
115920
7F-3
73.88
1500
110820
9F-2
72.74
1500
109110
後段用戶
1F-2
143.8
1200
172560
2F-2
172.5
1200
207000
3F-1
194.7
1200
233640
5F-1
74.47
1200
89364
6F-1
74.47
1200
89364
6F-5
76.75
1200
92100
8F-1
199.32
1200
239184
9F-5
77.37
1200
92844
全部補助費用
 
 
 
1907736
3.   以上廠戶坪數如有錯誤,請提供房屋稅單或建物權狀更正。
4.   以上議題若通過,請廠戶決定:一、銀行帳號匯款或是二、領取銀行本票。
5.   102617日止活儲存款金額:674,989元難以支付此補助款項,可否解除定期存款貳佰萬元來支應。
6.   待委員用印補助金額到位後,預計今年71日發放補助費用。
表決:同意:27票。
不同意:1票。
決議: 通過。
I.   大樓公共冷卻水塔於103年元月1日起停止運轉,並且安排拆除四座公共冷卻水塔事宜。
II. 定期存款解除壹佰伍拾萬元轉存活期存款公共基金備用,其餘不足之款項由管理費支出。
III. 待補助金額到位後,於今年71日起發放補助金額,並且造冊列於財報。
IV. 總幹事聯絡補助當事人或代表人,提供匯款或領取銀行本票之必要文件資料,以利作業。

壹拾壹.      臨時動議:
一、     2樓之一正覺同修會豎立招牌乙事(招牌如附圖)
決議:
壹、  1樓之一文具王橫式招牌縮小範圍,以不影響正覺講堂招牌豎立。
貳、  正覺講堂豎立招牌與合作金庫銀行豎立招牌尺寸大小一致,頂端與底部位置同高。
參、  看板底色與文字,如附件無異議。
壹拾貳.      散會