1031225十二月份開會通知

主  旨：十二月份開會通知。
說  明：
一、    時間：中華民國 103 年12 月 25 日(星期四) 下午02：00。
二、    地    點：新竹市八德路239號1F (大樓車道旁第一家)。
三、    出席人員：管理委員會全體委員。
四、    103年11月份財務報告。
五、    討論議題：
1.    續10月份議題一，兩樓層男女廁所整建金額討論乙事。
2.    樓層男女廁所整建順序乙事。
PS:如本人不克參加，煩請告知是否參加本次會議.以備會議資料。

正群工商大樓公寓大廈管理委員會  敬啟

公告時間：中華民國103年12月12日

1031023例行性會議

壹、      開會事由﹕召開十月份例行性會議、九月份財務報告。

貳、      開會時間﹕103年10月23日  下午14時00分。

參、      開會地點﹕新竹市八德路239號1F (大樓車道旁第一家)。

肆、      主席﹕陳淑娟     簽名﹕                                記錄﹕

伍、     出席人員﹕莊裕芳、陳淑娟、蔡福隆、蔡定坤、陳冠穎、戴鷰婷、陳福泰。

陸、     主席報告﹕已達法定人數開會。

柒、      財務報告: 九月份財務報告： (詳如附件一)     

捌、      事務報告: 九月份工作事項報告

1.   巡視本大樓公設設備維護。

2.   每天至頂樓抄水錶度數.確認度數。

²  九月份冷卻水塔使用度數:350度、平均每天11.7度。

²  九月份所有樓層用水度數:391度、平均每天13.0度。

3.   巡視本大樓公設燈具是否有異常。(目前無異常) 

4.   電梯及發電機保養監督。(每個月固定保養)

5.   執行事項:

執     行     事      項	解     決
1. 正門斜坡貨車出入不銹鋼板裝設。	已完成。
2. 6樓茶水間拖把槽與牆壁之間會滴水滲入地面，已自行買矽利康填入不再滲水。	已完成。
3. 5樓女廁馬桶門鎖故障更新。	已完成。
4. 6樓茶水間水龍頭故障更新。	已完成。
5. 大門探照燈故障更新。	已完成。
6. 地下室2樓28W燈具故障更新，另一具燈管故障自行換修。	已完成。

玖、      討論事項與決議﹕

一、      本大樓10樓、5樓會員眾多，在廁所使用上不夠乙事。(提案人:10F)

說明:。10樓、5樓公司採取會員制，屢有上課、聚會或聚餐，因人員眾多廁所使用量大，尤其是女廁常需排隊使用，以致有些人會到男廁或者其他樓層方便，導致其他樓層的不便，因此把廁所門上鎖抵制現象。若大樓需男女廁所更新且以2樓為樣本，以下為預估參考:

建昌工程行:395,800元

偉翔工程行:489,352元

昌億工程:396,350元

表決:10樓、5樓廁所更新乙事:一致通過。

決議:每年以更新二樓男女廁所為目標，分五年完成。現階段從比較急需改善的5樓及10樓開始著手，下次開會討論廁所樓層更新順序及估價單的合理價位是否給予施工。

壹拾.    臨時動議：

一、      2F-1、B1-1、B1-2冷卻水塔放置一樓後院乙事。

決議:一致通過。冷卻水塔可以放置一樓後院，但是運轉時產生的噪音以不影響他人為原則。

二、      總幹事聘僱乙事。

決議: 一致通過。待明年重新簽定物業合約時，總幹事採取大樓自聘並且需依政府相關規定辨理一切合法程序聘僱。

壹拾壹.      散會