103年四月份例行性會議

壹、      開會事由﹕召開四月份例行性會議、三月份財務報告。

貳、      開會時間﹕103年4月22日  下午14時00分。

參、      開會地點﹕新竹市東光路55號6樓之1（世新科技股份有限公司）會議室。

肆、      主席﹕吳修儀     簽名﹕                                記錄﹕陳宗煌

伍、     出席人員﹕曾秀英、陳淑娟、林偉仁、蔡定坤、蔡福隆、黃麗琴、吳修儀、羅筱竹、陳福泰。

陸、     主席報告﹕已達法定人數開會。

柒、      財務報告:三月份財務報告： (詳如附件一)     

捌、      事務報告:三月份工作事項報告

1.   巡視本大樓公設設備維護。

2.   每天至頂樓抄水錶度數.確認度數。

²  三月份冷卻水塔使用度數:166度、平均每天5.4度。

因冷卻水塔拆除工程，本月冷卻水塔使用水有破裂維修，以上水表度數非實際用水。

²  三月份所有樓層用水度數:423度、平均每天13.6度。

因冷卻水塔拆除工程及消防蓄水池浮球開關故障，以上水表度數非實際用水。

3.   巡視本大樓公設燈具是否有異常。(目前無異常) 

4.   電梯及發電機保養監督。(每個月固定保養)

²    第一部電梯鋼索已經更新完畢。第一、二部電梯感應門光幕更新完畢。

²    電梯控制修改工程(九萬元)及電梯感應門光幕工程(一萬二千元)，廠商尚未請款。

5.   執行事項:

執     行     事      項	解     決
1. 今年本大樓第一次環境消毒。	已完成。
2. 地下室2樓違規停車。	已開單繳費完成。
3. 氯錠購買。	定期投入污、廢水池、化糞池，及消防蓄水池防止孑孑生長。
4. 消防蓄水池鐵蓋更新工程。	已完成。
5. 消防蓄水池浮球開關故障更新。	已完成。
6. 九樓2具輕鋼架燈具故障更新。	已完成。
7. 十樓及三樓小便斗感應器故障更新。	已完成。
8. 八樓之二退裝潢保證金。	已完成。
9. 廢水池楊水管破裂維修更新。	已完成。

6.   頂樓冷卻水塔拆除報告:

²  冷卻水塔拆除工程費用:45,000元，賣廢鐵及馬達所得金額:52,175元(馬達:21,975元、廢鐵:30,200元)。此項工程盈餘:7,175元。

²  施工廠商損害賠償:1、6F-3冷卻水塔一座。2、6F-3修復正常運轉工資:1890元。3、大樓水管毀損修復:$18262元。賠償修復金額已從拆除工程費用扣抵並且簽收完成。

玖、      討論事項與決議﹕

一、      三井物業服務契約是否續約乙事。

說明: 103年6月30日服務契約到期。勞動部勞工保險局調整勞工基本時薪已從109元至目前115元，三井物業決定自行吸收今年不調漲服務費不更動契約內容，請給予繼續合作。

決議:一致通過。本大樓下一年度物業管理繼續由三井物業服務。

二、      國霖機電發電機保養契約是否續約乙事。

說明: 103年3月31日發電機保養契約到期。國霖機電希望變動如下契約內容:

1.   發電機保養契約費用維持1,800元不變，但是非發電機範圍的服務每人每小時300元(08:00~17:00)，其他時間每人每小時600元。

2.   簽立一般機電合約，包含機電、發電機及消防保養契約，每月3,000元。

決議:一致通過。下一年度與國霖機電的發電機保養契約採用第一項契約內容。

三、      地下室二樓廢氣排放正常化乙事。(9F-1提議)

說明:本大樓地下室二樓並未正常固定排放廢氣，希望得到正常化排放改善大樓空氣品質。

決議:一致通過。先維修好各項電源及排氣設備後再設置定時裝置。

壹拾.    臨時動議：

壹拾壹. 散會