壹﹑開會事由﹕召開一百年度第一次區分所有權人會議及五月份財務報告。
貳﹑開會時間﹕100年06月16日 下午14時00分。
叁﹑開會地點﹕新竹市東光路55號6樓之1(世新科技股份有限公司)會議室。
肆﹑主席﹕蔡福隆 簽名﹕
伍﹑出席﹕如出席人員簽到名冊 記錄﹕談輝銘
陸﹑列席人員﹕
國雲樓管公司
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經理:蔣超偉
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主任:劉玉堃
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希旺科技
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官能正
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柒﹑主席報告﹕本大樓共有34戶應到17戶實到23戶(含委託書17戶)已達規約1/2席次
的法定召開人數,宣佈區分所有權人會議正式開始舉行。
捌﹑財務報告:五月份財務報告: (詳如附件)
玖、工作事項報告:五月份事務報告
1.巡視本大樓公設設備維護。
2.每天至頂樓抄水錶度數.確認度數是否有異常。(目前度數正常)
3.巡視本大樓公設燈具是否有異常。(目前無異常)
4.指導清潔人員加強清潔維護。
5.加強保全人員教育訓練。
6.電梯及發電機保養監督。(每個月固定保養)
7.設備維護執行事項:
執 行 事 項
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說 明
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1. B1地下室樓梯口磁磚脫落。
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修復完成。
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2. 一樓後院門口磁磚脫落。
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修復完成。
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3. 一樓車道旁&地下室B2汽車上下警示紅綠燈故障。
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修復完成。
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4. 大門前坡道鐵板彎曲(行人出入有危險之虞慮)。
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包商預計100/6/24前來修復。
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5. B1地下室晞旺廠戶內,下雨會滲水。
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包商預計100/6/30前來修復。
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6. 二樓、五樓小便斗感應器故障。
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修復完成。
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7. 二樓茶水間水管爆裂緊急處理。
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修復完成。
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8. 一樓冰水機房指示燈故障。
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修復完成。
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9. 頂樓冷卻水塔浮球開關故障。
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修復完成。
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8. 七、八月預計執行工作報告:
※ 清洗本大樓水塔。
※ 清洗本大樓外牆。
※ 99年07月主委及各委員移交。
拾、討論事項與決議﹕
一、年度各職務委員名單確認。
說 明: 依97年度第一次區分所有權人會議決議:本大樓之區分所有權人均可以書
面提出申請,並排入年度輪職名單、則依序擔任各職務委員。
目前共計六戶區分所有權人登記為各屆職務委員輪流序位,其餘區分所有權
人有意願服務大樓、排入擔任職務委員輪職時、請以書面資料提出申請。
輪職名單如下:
年 度(依序) 主任委員 監察委員 財務委員
99年度
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正群建設
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世新科技
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冠準科技
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100年度
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世新科技
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冠準科技
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華立企業
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101年度
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冠準科技
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華立企業
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陳淑娟
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102年度
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華立企業
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陳淑娟
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台福宣教中心
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103年度
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陳淑娟
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台福宣教中心
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正群建設
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104年度
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台福宣教中心
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正群建設
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世新科技
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決議﹕全體一致通過,本100年度各職務管理委員如上輪值名單。
各職新任委員自七月一日起正式進行移交後上任
拾壹﹑臨時動議:
一、大會報告:廠戶戴淇龍欠繳九期管理費問題。
決議:
1.依規約寄存證信函進行催收。
2.總幹事親自拜訪了解狀況後提報管委會。
3.其他有欠繳管理費二次以上者,均依規約進行催繳。
二、大會報告:本棟大樓使用已達15年以上,水管有老舊氧化現象、以致造成近期
二次水管爆裂,使得本棟大樓居住使用品質下降。
決議:
1.委請專業廠商派員進行總檢查,依現況提出維修或汰換報價。
2.現有機電簽約廠商(鯨鼎機電)如有緊急狀況不易配合,請洽尋其他廠商。
三:地下室停車場,有廠戶亂停他人停車位現象。
決議:再次公告停車場管理辦法,並且依規約執行。
四:冰水機房有髒亂問題。
決議:請清潔維護公司加強管理清潔。
五:管委會請建立所有權人(住戶) E-mail資料以利日後開會、連絡、通知。
決議:如提案執行建立資料。
六:逃生防火門請保持關閉。
決議:本大樓是舊式建築防火法規所蓋,如果把防火門關閉,電梯門前的走道會很
悶並且防火門的另一邊無法開啟,造成使用便利性上之困擾,因此應依現況
保持即可。
七: 地下室停車場紅綠指示燈,因無法做好兩段式的紅外線感應,使得紅綠指示燈無
法正常運作。
決議: 請停在B1地下室的車輛,可以確實做到兩段式的紅外線感應,使得紅綠指
示燈可以正常運作指示。
拾貳、散會