2012年6月21日 星期四

一百年度第一次區分所有權人會議


壹﹑開會事由﹕召開一百年度第一次區分所有權人會議及五月份財務報告。

貳﹑開會時間1000616  下午1400分。

叁﹑開會地點新竹市東光路556樓之1(世新科技股份有限公司)會議室。

肆﹑主席﹕蔡福隆                  簽名﹕

伍﹑出席﹕如出席人員簽到名冊           記錄﹕談輝銘

陸﹑列席人員﹕
國雲樓管公司
經理:蔣超偉
主任:劉玉堃

希旺科技
官能正



柒﹑主席報告﹕本大樓共有34戶應到17戶實到23戶(含委託書17戶)已達規約1/2席次
               法定召開人數,宣佈區分所有權人會議正式開始舉行。

捌﹑財務報告:五月份財務報告: (詳如附件)     

玖、工作事項報告:五月份事務報告
    1.巡視本大樓公設設備維護。
    2.每天至頂樓抄水錶度數.確認度數是否有異常。(目前度數正常)
    3.巡視本大樓公設燈具是否有異常。(目前無異常)                                                       
    4.指導清潔人員加強清潔維護。
    5.加強保全人員教育訓練。
    6.電梯及發電機保養監督。(每個月固定保養)
    7.設備維護執行事項:
               
    
1.  B1地下室樓梯口磁磚脫落。
修復完成。
2.  一樓後院門口磁磚脫落。
修復完成。
3.  一樓車道旁&地下室B2汽車上下警示紅綠燈故障。
修復完成。
4.  大門前坡道鐵板彎曲(行人出入有危險之虞慮)
包商預計100/6/24前來修復。
5.  B1地下室晞旺廠戶內,下雨會滲水。
包商預計100/6/30前來修復。
6.  二樓、五樓小便斗感應器故障。
修復完成。
7.  二樓茶水間水管爆裂緊急處理。
修復完成。
8.  一樓冰水機房指示燈故障。
修復完成。
9.  頂樓冷卻水塔浮球開關故障。
修復完成。
  
    8. 七、八月預計執行工作報告:
※ 清洗本大樓水塔。
※ 清洗本大樓外牆。
9907月主委及各委員移交。
拾、討論事項與決議﹕
    一、年度各職務委員名單確認
        說 明: 97年度第一次區分所有權人會議決議:本大樓之區分所有權人均可以書
               面提出申請,並排入年度輪職名單、則依序擔任各職務委員。
               目前共計六戶區分所有權人登記為各屆職務委員輪流序位,其餘區分所有權
               人有意願服務大樓、排入擔任職務委員輪職時、請以書面資料提出申請
        輪職名單如下:
            (依序)      主任委員           監察委員         財務委員
 99年度
正群建設
世新科技
冠準科技
100年度
世新科技
冠準科技
華立企業
101年度
冠準科技
華立企業
陳淑娟
102年度
華立企業
陳淑娟
台福宣教中心
103年度
陳淑娟
台福宣教中心
正群建設
104年度
台福宣教中心
正群建設
世新科技

        決議﹕全體一致通過,本100年度各職務管理委員如上輪值名單。
             各職新任委員自七月一日起正式進行移交後上任

拾壹﹑臨時動議:
      一、大會報告:廠戶戴淇龍欠繳九期管理費問題。
      決議:
          1.依規約寄存證信函進行催收。
          2.總幹事親自拜訪了解狀況後提報管委會。
          3.其他有欠繳管理費二次以上者,均依規約進行催繳。

      二、大會報告:本棟大樓使用已達15年以上,水管有老舊氧化現象、以致造成近期
          二次水管爆裂,使得本棟大樓居住使用品質下降。
         決議:
              1.委請專業廠商派員進行總檢查,依現況提出維修或汰換報價。
              2.現有機電簽約廠商(鯨鼎機電)如有緊急狀況不易配合,請洽尋其他廠商。

      :地下室停車場,有廠戶亂停他人停車位現象。
         決議:再次公告停車場管理辦法,並且依規約執行。

      :冰水機房有髒亂問題。
         決議:請清潔維護公司加強管理清潔。

      :管委會請建立所有權人(住戶) E-mail資料以利日後開會、連絡、通知。
         決議:如提案執行建立資料。

      :逃生防火門請保持關閉。
         決議:本大樓是舊式建築防火法規所蓋,如果把防火門關閉,電梯門前的走道會很
              悶並且防火門的另一邊無法開啟,造成使用便利性上之困擾,因此應依現況 
              保持即可。

      : 地下室停車場紅綠指示燈,因無法做好兩段式的紅外線感應,使得紅綠指示燈無                 
          法正常運作。
          決議: 請停在B1地下室的車輛,可以確實做到兩段式的紅外線感應,使得紅綠指 
                  示燈可以正常運作指示。
拾貳、散會

101年度區分所有權人會議紀錄


壹、              開會事由﹕召開一百零一年度第一次區分所有權人會議及五月份財務報告。

貳、              開會時間101619  下午1400分。

參、              開會地點新竹市東光路556樓之1(世新科技股份有限公司)會議室。

肆、              主席﹕黃慶祥                  簽名﹕

伍、              出席﹕如出席人員簽到名冊           

陸、              列席人員﹕ 如簽到表

柒、            主席報告﹕本大樓共有34戶應到17戶實到 27 戶(含委託書)已達規約 1/2席次的法定召開人數,宣佈區分所有權人會議正式開始舉行。
捌、              財務報告: 五月份財務報告: (詳如附件)     


玖、              事務報告:五月份工作事項報告
1.       巡視本大樓公設設備維護。
2.       每天至頂樓抄水錶度數.確認度數。
²        5月份冷卻水塔使用度數:428度、平均每天13.8度。
²        5月份所有樓層用水度數:360度、平均每天11.6度。
3.       100年度與101年度電費比較數據如下:
4.       巡視本大樓公設燈具是否有異常。(目前無異常)                                                       
5.       電梯及發電機保養監督。(每個月固定保養)
6.       設備維護執行事項:

               
    
1.  頂樓循環水加壓馬達故障更新。
已完成。
2.  總幹事列表機故障更新。
已完成。
3.  增設頂樓循環水加壓馬達控制開關。
已完成。
4.  2F冰水機房排水口阻塞,清理及修改管路。
已完成。
5.  3F5F6F消防出口燈故障更新。
已完成。
6.  9F小便斗感應器故障更新。
已完成。
7.  冷卻水塔6F水管爆裂緊急處理。
已完成。
8.  整棟大樓環境消毒。
已完成。。
9.  100年度消防缺失改善。
已完成。
10.   冷卻水循環馬達用電時間8:30~18~30滿意度調查。
公設使用戶,滿意現況,無其他意見。
11.   奉主委指示調查,冷卻循環水馬達是否可改善節能?
已經請廠商報價變頻裝置,改善現有的馬達(40HP)輸出節能。

壹拾、     討論事項與決議﹕
一、          輪值管理委員更換職位。
說明:100年度區分所有權人會議決議,每年更換輪值委員職務。今年71日起職務名單如下表:
職務
主任委員
監察委員
財政委員
單位
冠準科技
華立企業
陳淑娟
表決: 一致通過。
決議:由上開表格名單,擔任101年度委員。
二、              六樓之3茶水間拖布盆處置放冰水機。
說明:六樓之3冰水主機因年久故障想汰舊換新,但是現用機型已經不再生產且新機型又不能置換現有冰水機空間。現在提出申請,得以在茶水間拖布盆處置放冰水機。
表決: 一致通過。
決議: 六樓之3得以在茶水間拖布盆處置放新設置的冰水機,但是必須清除原有放置在冰水機房處的舊有冰水機。
三、              2樓之ㄧ所有權人申請加入輪值委員。
說明: 97年度第一次區分所有權人會議決議:本大樓之區分所有權人均可以書面提出申請,並排入年度輪職名單。
表決: 一致通過。
決議: 2樓之ㄧ所有權人的排列順序位於蔡福清之後,世新科技之前。
壹拾壹. 臨時動議:
一、    希旺科技公司建議:1.車道上方清除蔓藤。2.機動保全加強訓練,郵件處理能力。3.廠房內牆壁漏水盡快處裡。
決議:盡速處理上述12問題,並請總幹事或希旺科技找廠商報價,修復漏水問題。   
壹拾貳. 散會